Veiledning for lag

Slik lager dere en turbingo, fra første innlogging til premiene er delt ut. Det tar rundt 15 minutter å sette opp.

1Kom i gang

1. Gå til turbingo.pages.dev/arr og skriv inn e-postadressen deres. Dere får en kode på e-post. Skriv den inn. Kommer den ikke, se i søppelpost. Jobb-e-post kan bruke noen minutter.
2. Trykk Nytt arrangement. Velg type runde, skriv navn, lag og datoer, og trykk Opprett utkast.
3. Tips: Legg Turbingo på startskjermen på mobilen, så finner dere den lett igjen.

2Sett ut poster

• Trykk på kartet der en post skal stå. Zoom godt inn først, så posten havner riktig. Hver post får tre tall automatisk.
• Minst 5 poster trengs for at fullt brett skal være mulig. 6–10 poster passer for en runde på et par kilometer.
• Gi postene navn deltakerne kjenner igjen, for eksempel «Brua» eller «Gapahuken».
• GPS passer ute. Deltakeren må være innenfor radiusen, vanligvis 30 meter. I tett skog kan dere øke radiusen litt. QR-plakaten virker uansett som reserve.
• Bare QR-kode passer inne, for eksempel ved disken i en butikk.
• Postene kan ikke flyttes etter publisering. Gå gjerne runden én gang først.

3Premier

• Det er tre kategorier: 1 rad, 2 rader og fullt brett. Kategorier uten premie er ikke med.
• Premiene skal være gaver, for eksempel gavekort, kaffe eller kake fra en sponsor, ikke kontanter.
• Velg hvor mange vinnere hver kategori har. Sponsoren gir alltid det antallet, uansett hvor mange som deltar.
• De fleste får 1 rad, få får fullt brett. Gi gjerne små premier på 1 rad og den største på fullt brett.
• Husk å trykke Lagre premier.

4Datoer, pris og kontakt

• Under Info setter dere datoer og tidspunkt for trekning.
• Pris per brett: Skriv 0 for gratis. Tar dere betalt, skriv beløpet og lagets Vipps-nummer. Prisen kan ikke endres etter publisering.
• Kontaktperson og telefon vises for deltakerne, så vinnerne vet hvem de skal kontakte.

5Publiser og heng opp plakater

1. Gå til Publiser. Sjekklisten viser om noe mangler. Trykk Publiser nå.
2. Kopier lenken og del den, for eksempel på Facebook, i nyhetsbrevet eller på en plakat ved start.
3. Trykk Skriv ut QR-plakater. Det blir én plakat per post. Heng dem i plastlomme ved postene.

Deltakerne åpner lenken, skriver navn og får brett. Ved hver post trykker de «Jeg er her» (GPS) eller «Skann QR-kode». Brettet fylles ut automatisk.

6Trekning og kontroll av betaling

1. Under Deltakere ser dere hvor mange brett som er hentet og hvem som har meldt inn bingo.
2. Trykk Trekk vinnere. Trekningen kan bare gjøres én gang, og innmeldingen stenges.
3. Tar dere betalt: Ved hver vinner står en brettkode og tidspunktet brettet ble åpnet. Søk opp koden i lagets Vipps-oversikt.
   • Betalingen er gjort før tidspunktet: trykk Betalt før åpning.
   • Betalingen mangler eller kom etter: trykk Ikke gyldig. En ny vinner trekkes automatisk, og deltakerne ser at det skjedde.
4. Ring vinnerne, eller vent til de tar kontakt. De ser selv at de har vunnet.

Hvorfor tidspunktet? Brettet er skjult til deltakeren åpner det. Slik kan ingen se om et brett vinner før de har betalt for det.

7Etterpå

• Trykk Avslutt arrangementet under Publiser når dere er ferdige.
• Alle opplysninger om deltakerne slettes automatisk 30 dager etter sluttdatoen.

Regler for lotteri

Tar laget betalt for brett og deler ut premier, er det et lotteri som laget arrangerer. Lag og foreninger kan arrangere mindre lotterier, men laget har selv ansvaret for å følge reglene. Det gjelder blant annet hvem som kan arrangere, hvor stort lotteriet kan være, og at overskuddet går til lagets formål. Sjekk gjeldende regler hos Lotteri- og stiftelsestilsynet på lottstift.no før dere tar betalt. Gratis turbingo med gavepremier er det enkleste.

Spørsmål?

Ta kontakt med den som drifter Turbingo.

Personvern